MICE & Conventions
De complete digitale etalage voor de zakelijke eventmarkt
De uitdaging
Jouw regio heeft het aanbod. Prachtige congreslocaties, sfeervolle evenementenzalen, boutique hotels met vergaderfaciliteiten en unieke buitenlocaties die een zakelijk event onvergetelijk maken. Als conventionbureau ken je dat aanbod als geen ander. Maar de eventplanner die op zoek is naar de perfecte locatie voor een congres van 300 personen, weet jou nog niet altijd te vinden. En als ze je wel vindt, moet er nog te veel zelf uitgezocht worden.
Eventplanners werken snel en onder druk. Er is een klant die wacht, een deadline van 48 uur en een shortlist die moet worden samengesteld uit tientallen opties. Capaciteit, opstelling, techniek en sfeer moeten direct duidelijk zijn. Als die informatie niet beschikbaar is, wordt er doorgeklikt. Niet omdat de locaties in jouw regio niet geschikt zijn, maar omdat er geen tijd is om te bellen voor basisinformatie die gewoon beschikbaar had moeten zijn.
Het gevolg is dat waardevolle boekingen aan de neus voorbijgaan,
terwijl het aanbod in jouw regio meer dan geschikt is. Wat ontbreekt is een digitaal platform dat het volledige regionale aanbod ontsluit, vergelijkbaar maakt en planners begeleidt van oriëntatie tot offerteaanvraag.
De oplossing
Het MICE & Conventions Pakket geeft jouw regio een complete digitale etalage voor de zakelijke eventmarkt. Eventplanners vinden er alle locaties in één overzicht, kunnen direct filteren op wat voor hen telt en dienen een volledige offerteaanvraag in zonder tussenkomst van een medewerker.
Via de venuefinder filtert een planner in een paar klikken op capaciteit, opstelling, regio of type locatie. Er is direct zichtbaar welke locaties passen bij de wensen, zonder te hoeven bellen voor basisinformatie.
Elke locatie heeft een rijke detailpagina met alle relevante gegevens: capaciteiten per opstelling, technische voorzieningen en foto’s. De USP’s maken in één oogopslag duidelijk wat de locatie onderscheidt, en een FAQ direct op de pagina beantwoordt standaardvragen over parkeren, catering en bereikbaarheid voordat ze gesteld worden.
Via plaece.nearby is inzichtelijk wat er in de omgeving beschikbaar is: hotels voor internationale gasten, restaurants voor een afsluitend diner, parkeergarages voor grote groepen. En via de evenementenmodule laat je zien welke events en open dagen er al plaatsvinden, wat inspiratie geeft en vertrouwen wekt.
Is de locatie geschikt? Dan vult de planner via het slimme offerteformulier direct alle gegevens in: datum, aantal personen, gewenste opstelling en specifieke wensen. Alleen volledige aanvragen komen door. Zo ontvangt het salesteam alleen kwalitatieve leads en geen vage mailtjes die uren aan nabellen kosten.
Het pakket werkt zowel als complete nieuwe omgeving voor organisaties die nog geen digitaal platform hebben, maar ook als subsite op een bestaande plaece-website. In dat geval maak je gebruik van alle features en functionaliteiten die je al in de website hebt zitten, zonder nieuwe investering. De locaties, de database en het CMS zijn al aanwezig. Dit pakket voegt de specifieke laag toe die de zakelijke eventmarkt vraagt.
Alles voor de zakelijke eventmarkt op één plek.
Dit levert de MICE & Conventions bundel op
- Een digitale etalage die eventplanners direct geeft wat ze nodig hebben
- Minder tijdverlies door onvolledige aanvragen dankzij het slimme offerteformulier
- Planners kunnen zelfstandig bepalen of een locatie geschikt is, zonder te hoeven bellen
- Snellere besluitvorming door directe beschikbaarheid van alle relevante informatie
- Meer kwalitatieve leads, minder nabellen voor het salesteam
- Standaardvragen direct beantwoord op de locatiepagina
- Inzicht in de directe omgeving voor logistieke planning
- Zowel inzetbaar als nieuwe omgeving als uitbreiding op bestaande website